سياسة الخصوصية

من نحن

ينشر KmtDeveloper تطبيق KMT Self Service (حزمة Android: com.kmt.attendance) على Google Play نيابةً عن KMT للخدمات الصناعية ("KMT" أو "نحن")، وعنوانها برج الصفا، زهراء المعادي، القاهرة، مصر.

تتحمل KMT مسؤولية البيانات الشخصية التي تتم معالجتها عبر التطبيق.

البيانات التي يجمعها التطبيق

• الحساب: اسمك الكامل وبريدك الإلكتروني للعمل ورقم هاتفك المحمول. تنشئ إدارة الموارد البشرية في KMT جميع الحسابات من خلال نظام الموارد البشرية، ولا يمكنك إنشاء حساب بنفسك من التطبيق. يتم الدخول برقم الهاتف المحمول وكلمة مرور.
• الحضور: تاريخ ووقت كل تسجيل حضور وانصراف. كما يسجل نظام الموارد البشرية في KMT حالات الغياب والعمل الإضافي والإجازات لكل موظف.
• الموقع: يقرأ التطبيق موقعك الدقيق عبر GPS لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف فقط، ولا يتتبع موقعك في أي وقت آخر أو في الخلفية.
• الطلبات: طلبات الإجازة والانصراف المبكر والتأخير التي تقدمها عبر التطبيق. لا يتعامل التطبيق مع قسائم الرواتب أو المستندات الشخصية.
• الكاميرا والبصمة والجهاز: لا يستخدم التطبيق الكاميرا أو الدخول بالوجه أو البصمة أو معرّفات الجهاز.
• الخرائط: يستخدم التطبيق خرائط Google لقراءة موقعك وعرضه عند تسجيل الحضور أو الانصراف.

كيف نستخدم البيانات

نستخدم هذه البيانات لتمكين الموظفين من تسجيل الحضور والانصراف وتقديم طلبات الإجازة والانصراف المبكر والتأخير، ولتمكين إدارة الموارد البشرية في KMT من متابعة الحضور ومراجعة هذه الطلبات، وللاحتفاظ بالسجل الوظيفي لكل موظف. يُستخدم موقعك فقط لتسجيل مكان حضورك أو انصرافك.

مع من نشارك البيانات

لا نبيع بياناتك، ولا نشاركها مع أي طرف ثالث، مثل مزود خدمات الرواتب، باستثناء الخدمتين المذكورتين أدناه. وداخل KMT لا يصل إليها إلا الموظفون المصرح لهم.

يستخدم التطبيق خدمتين خارجيتين: DigitalOcean، وهي شركة استضافة سحابية تستضيف خادم التطبيق وتخزن البيانات نيابةً عنا، وخرائط Google التي تعالج موقعك عند تسجيل الحضور أو الانصراف. وتوضح سياسة خصوصية Google ‏(https://policies.google.com/privacy) كيفية تعاملها مع هذه البيانات. ولا يوجد أي مزود لبرامج الموارد البشرية.

كيف نحمي البيانات

تُخزَّن البيانات على خادم KMT المستضاف لدى DigitalOcean، ويقتصر الوصول إليها على موظفي KMT المصرح لهم ممن يحتاجون إليها في عملهم، وكل حساب محمي بكلمة مرور.

مدة الاحتفاظ بالبيانات وكيفية حذفها

نحتفظ ببياناتك طوال مدة عملك في KMT. وعند انتهاء عملك، تُنقل سجلاتك إلى أرشيف الشركة وتُحفظ فيه طوال المدة التي تحتاجها KMT للوفاء بالتزاماتها القانونية والتزاماتها بحفظ السجلات الوظيفية.

تنشئ إدارة الموارد البشرية في KMT الحسابات وتديرها، وليس الموظفون، لذلك لا يتيح التطبيق خيارًا لحذف حسابك بنفسك. وعند انتهاء عملك في KMT، تتسلم مستنداتك المهمة من الشركة، وتحتفظ KMT بنسخة من سجلاتك في أرشيفها. لأي استفسار عن بياناتك، تواصل مع الموارد البشرية عبر البيانات أدناه.

خياراتك

يمكنك إيقاف أذونات الجهاز في أي وقت من إعدادات Android، وقد تتوقف بعض ميزات التطبيق عن العمل بدونها؛ فمثلًا يستخدم التطبيق موقعك عند تسجيل الحضور أو الانصراف.

يمكنك الاطلاع على بياناتك داخل التطبيق بعد تسجيل الدخول: اسمك الكامل وبريدك الإلكتروني للعمل ورقم هاتفك المحمول وسجلات حضورك وطلبات الإجازة والانصراف المبكر والتأخير. وإذا كان أي منها غير صحيح، مثل الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف، تواصل مع إدارة الموارد البشرية في KMT لتصحيحه.

الأطفال

التطبيق مخصص لموظفي KMT وليس موجهًا للأطفال.

التغييرات على هذه السياسة

عند تغيير هذه السياسة، سنحدّث هذه الصفحة والتاريخ الظاهر عليها.

التواصل

للأسئلة أو الطلبات المتعلقة بخصوصية التطبيق، تواصل عبر hr@kmt4is-eg.com.